Cómo implementar la gestión de benchmarking.
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Hoy en día, la publicidad aparece en diferentes escenarios de la vida, como el metro, los supermercados y los edificios al aire libre. La planificación en profundidad de la creación de formularios publicitarios y la producción de ingeniería publicitaria en "escenas específicas", la combinación "perfecta" de los dos se ha convertido en el "nuevo amor" en forma de publicidad. Los "pequeños talleres" ya no son sinónimo de imprentas. La escala, la integración y la estandarización se han convertido en las etiquetas de muchas empresas de impresión. Para las empresas de impresión a gran escala, incluso para las empresas de impresión pequeñas y medianas, el modelo de gestión de las líneas gruesas no coincide con el modelo de desarrollo de la empresa, y la gestión lean está más preocupada por los gerentes. Este artículo tratará sobre los beneficios de la evaluación comparativa para las empresas de impresión.
¿Qué es el benchmarking? El método de referencia fue creado por primera vez por Xerox en los Estados Unidos en 1979. Es uno de los métodos de gestión más importantes para ayudar a las empresas a mejorar continuamente y obtener una ventaja competitiva en las actividades de gestión de los países desarrollados occidentales modernos. Académicos occidentales de gestión junto con reingeniería empresarial y alianzas estratégicas. Y llamó a los tres principales métodos de gestión en la década de 1990.
En términos sencillos, los puntos de referencia son modelos a seguir. Los logros de estos ejemplos en procesos de negocios, procesos de producción, equipos, productos y servicios son los puntos de referencia para que los seguidores puedan apuntar y ponerse al día. Hay un viejo dicho en China: "Toma el cobre como un espejo, puedes vestir tu ropa; aprender de la historia, puedes saber cómo reemplazarla; la gente puede aprender de los demás, puedes perderla de vista". De hecho, las empresas de impresión también deben ser así, a menudo crean un espejo frente a las suyas, para comprender las pérdidas y ganancias, encontrar la brecha y luego progresar para lograr un desarrollo a largo plazo.
Para implementar la gestión de la evaluación comparativa, la empresa de impresión debe definir primero los elementos de la evaluación comparativa:
1. Implementadores de benchmarking, es decir, organizaciones que inician e implementan la gestión de benchmarking.
2. Los socios de benchmarking, también conocidos como objetos de benchmarking, son organizaciones designadas como "estándares" para aprender. Son organizaciones o unidades internas y externas que están dispuestas a cooperar a través del intercambio de información y datos con implementadores de gestión estándar.
3, proyecto de gestión de referencia, también conocido como contenido de gestión de referencia, es decir, hay deficiencias, a través de la gestión de referencia para aprender de otros para tratar de mejorar el campo.
Luego, tomando la empresa de impresión como ejemplo, el implementador de la gestión de la evaluación comparativa puede ser el jefe de la empresa u otros departamentos funcionales; el socio de referencia puede ser un excelente empleado o departamento dentro de la empresa u otras empresas de la misma industria; Los proyectos de evaluación comparativa pueden ser parte de problemas de operación de equipos, problemas de almacenamiento logístico, problemas de flujo de trabajo, etc. que pueden aprenderse de otros. Entre las empresas de impresión a gran escala en China, Shanghai Tongjie Graphic Production Co., Ltd. tiene una experiencia considerable en gestión de evaluaciones comparativas. Tongjie inspirará a otros empleados al establecer “puntos de referencia personales” dentro de la empresa para mejorar el nivel de negocios general de la empresa.
En la implementación de la gestión de la evaluación comparativa, las empresas de impresión pueden dividir la evaluación comparativa en cinco categorías según la elección de los socios de evaluación comparativa.
1. Gestión de referencia interna.
Ponga un ejemplo utilizando individuos o departamentos dentro de la empresa como puntos de referencia. Al desarrollar una evaluación comparativa interna, también promueve la comunicación interna y fomenta un ambiente de aprendizaje. Sin embargo, también tiene limitaciones, un pequeño campo de visión, es difícil encontrar casos de mejores prácticas y es difícil lograr avances innovadores.
2. Gestión competitiva del benchmark.
Los socios de benchmarking son competidores directos dentro de la industria. Debido a que la estructura del producto y los procesos industriales entre competidores en la misma industria son similares, las oportunidades de mercado son bastante iguales. Los métodos de operación de los competidores afectarán directamente el mercado objetivo de la compañía. Por lo tanto, la información de los competidores es muy importante para que la empresa realice análisis estratégicos y posicionamiento en el mercado. Con gran ayuda, los datos recopilados están altamente correlacionados y son comparables. Pero debido a que los socios de referencia son competidores directos, la información es altamente sensible a nivel comercial, es difícil obtener la cooperación positiva de los competidores y obtener información verdaderamente útil o precisa, que es muy probable que haga que la gestión de referencia fluya o fracase.
3. Benchmarking no competitivo
Los socios de benchmarking son competidores no directos en la misma industria, es decir, aquellas compañías que están en la misma industria pero que no tienen competencia directa debido a las diferencias geográficas. La evaluación comparativa no competitiva ha superado las desventajas de la dificultad de recopilar y colaborar en cierta medida con los datos de la evaluación comparativa competitiva, y hereda las ventajas de una fuerte correlación y comparabilidad de la información de la evaluación comparativa competitiva. Sin embargo, el costo de la recopilación de datos puede aumentar debido a la ubicación geográfica y similares.
4, gestión de referencia funcional
Los socios de referencia son empresas que tienen industrias diferentes pero que tienen funciones y procesos iguales o similares. La razón es que existen funciones o procesos idénticos o similares en cualquier industria. Socios de referencia en la selección de la industria, las dos partes no tienen conflictos de interés directos, es más fácil obtener la cooperación de la otra parte; pero la inversión es grande, la correlación de la información es deficiente, las mejores prácticas requieren un proceso de ajuste y conversión más complicado, y la implementación es más difícil.
5, gestión de referencia universal
Los socios de referencia son organizaciones con diferentes funciones y procesos en diferentes industrias, es decir, organizaciones que se ven completamente diferentes. La base teórica es que incluso las industrias, funciones y procesos completamente diferentes tendrán ideas y puntos en común iguales o similares. La mejor opción para las empresas es implementar una gestión integral de evaluación comparativa de acuerdo con sus necesidades. Es combinar varios métodos de gestión de referencia de acuerdo con los requisitos de las propias condiciones de la empresa y los proyectos de gestión de evaluación comparativa, y aprender de las fortalezas de cada uno para lograr una evaluación comparativa eficiente.
La evaluación comparativa es ideal para las empresas de impresión. La razón fundamental es que puede traer enormes efectos a la industria de la impresión. En otras palabras, el poder de la evaluación comparativa permitirá a las empresas formar una cultura de aprendizaje continuo. El rendimiento empresarial de las empresas de impresión siempre será dinámico. Solo al continuar buscando lo mejor para lograr una competitividad sostenible, podemos estar en el mercado de la impresión altamente competitivo. La tierra de la derrota.
Este método de gestión directa y efectiva permite a las empresas encontrar las mejores prácticas generales, así como encontrar un excelente "fragmento" para la evaluación comparativa. Debido a las diferentes longitudes de las diferentes empresas en realidad, este punto de referencia de "segmento" puede hacer que las empresas tengan una perspectiva más abierta, y es más fácil para las empresas de impresión reunir cientos de productos.