Configuración de datos variables utilizando software de preimpresión común
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En la vida, a menudo recibe facturas de agua, electricidad, electricidad o facturas de electricidad, o ventas de productos de ciertas compañías. Estas cosas tienen una cosa en común. Sus contenidos son diferentes o diferentes para diferentes personas. Puede llamarse impresión de datos variables. La impresión de datos variables (también conocida como impresión personalizada), nombre en inglés Impresión de datos variables, denominada VDP, generalmente significa que el texto y las imágenes en cada impresión se pueden cambiar arbitrariamente, y el número de impresiones puede ser más o menos, es decir , el contenido es variable. La cantidad es variable y la calidad de impresión no es diferente de las impresiones tradicionales, incluso más allá de la calidad de impresión tradicional. La impresión de datos variables es un nuevo tipo de tecnología de impresión. Para lograr este tipo de impresión, se requieren una máquina de impresión digital y el correspondiente software de impresión de datos variables. Como profesional de la impresión de datos variables, el software comúnmente utilizado es el software Atlas Printhop, la herramienta de autoría Darwin VI de Creo, Pageflex Persona Cross Media Suite de Pageflex. Sin embargo, en la producción real, este software profesional es demasiado costoso para los usuarios ordinarios o pequeñas empresas. Para ahorrar costos, podemos implementarlo directamente con algún software de preimpresión de uso común. El software de preimpresión común que puede hacer esto incluye CorelDraw e Indesign.
Primero, usa CorelDraw para establecer datos variables
Para establecer datos variables en CorelDraw, debe usar la función integrada de asistente de impresión de combinación. Este comando puede implementar configuraciones simples de datos variables. Los ajustes específicos son los siguientes:
1. Establecer el tamaño de la página.
El tamaño de la página de configuración se puede configurar de acuerdo con los requisitos específicos. Si se trata de una invitación, la página se configura en el mismo tamaño y, si se trata de una etiqueta, se pueden configurar varias etiquetas en una sola página. Si hacemos una serie de invitaciones, podemos configurarlas de la siguiente manera: "Diseño" → "Configuración de página" → "Tamaño"
2. Crear / cargar campos de combinación
Crear / cargar campos de combinación es realmente crear o importar archivos de datos. Los archivos de datos pueden crearse directamente o importarse desde archivos de origen de datos externos existentes.
2.1 Crear un archivo de datos directamente.
Si los datos en sí no son muchos, puede crear directamente el archivo de datos correspondiente directamente en CorelDraw. Marque "Crear desde cero", luego haga clic en "Siguiente" para comenzar a crear. Cree el nombre de dominio correspondiente y el contenido específico correspondiente a cada nombre de dominio. El dominio puede ser un campo de texto o un campo numérico, y el contenido específico detrás de él debe ser coherente con la definición del propio dominio.
Después de definir todos los contenidos de datos del dominio, seleccione "Siguiente" y luego configure los datos según sea necesario para completar la creación de los datos.
2.2 Creado a partir de un archivo existente.
Cree desde un archivo existente, simplemente créelo, seleccione "Seleccionar de archivo existente", y luego haga clic en "Siguiente", seleccione el archivo de datos correspondiente, el formato de entrada del archivo de datos es el siguiente:
El "2" en la primera línea indica que hay dos proyectos. En general, hay varios proyectos para entrar en unos pocos; la segunda fila es el nombre del dominio, el dominio está separado del dominio por "\" y, a continuación, hacia abajo, cada fila es un proyecto de definición completa.
3. Inserta el dominio
Después de definir el archivo de datos, colocaremos la variable correspondiente en la página. Para esta operación, lo llamaremos "insertar campo", seleccionaremos el campo correspondiente, hacer clic en el comando "Insertar campo de combinación" y colocar el campo en la página. El lugar correcto.
4. Fusionado a un nuevo archivo.
Cuando todos los efectos están definidos, podemos previsualizar el efecto. Seleccione "Combinar en un archivo nuevo" y obtenga el resultado final en función de cada conjunto de datos.
Segundo, usa Indesign para establecer datos variables
La configuración de datos variables en Indesign debe implementarse utilizando el panel de combinación de datos. El principio es el mismo que los datos de fusión de CorelDraw. Los pasos específicos son los siguientes:
1. Crea un archivo de datos.
Primero necesita crear un archivo de datos, que se puede crear con Excel o con un archivo de texto. Si está creando con Excel, debe guardar el archivo en formato csv o txt. Si creas con un archivo de texto, la primera línea del archivo de texto debe definirse como el nombre del dominio, separado por las teclas TAB. Ingrese el contenido correspondiente para cada campo en la siguiente línea. Si desea traer una imagen, debe agregar "@" antes del nombre de dominio para definir la imagen del enlace.
2. Definir la plantilla de archivo.
Una vez que se define el archivo de datos, puede configurar la plantilla de archivo en Indesign. La ubicación de cada dominio se define en estas plantillas.
3. Definir datos variables.
Seleccione "Ventana" → "Automático" → "Fusión de datos", abra el panel de combinación de datos y luego seleccione "Fuente de datos". Cargue el archivo de datos definido y coloque el campo cargado en la ubicación apropiada.
4. Datos de la aplicación.
Una vez que se define la ubicación del dominio, puede ver el efecto mediante "Vista previa". Si se cumple el efecto, seleccione el comando "Crear documento de combinación" para aplicar los datos.
Como se puede ver en lo que antecede, la definición simple de datos variables se puede hacer con CorelDraw o Indesign, pero se debe tener en cuenta que los datos variables definidos en CorelDraw solo pueden ser un campo de texto o un campo de datos, y no se pueden incluir en la imagen. ; Además de las variables de texto o numéricas, también puede definir variables de imagen. En el uso real, puede seleccionar el software apropiado para implementar configuraciones simples de datos variables.