Hablando del control de costes del papel de impresión offset.
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Hoy en día, las empresas de impresión offset de China se han estado desarrollando rápidamente, los precios de los materiales impresos son cada vez más transparentes y la competencia en el mercado es cada vez más feroz. Para sobrevivir y desarrollarse, las pequeñas y medianas empresas de impresión offset que ocupan la posición principal de China prestan cada vez más atención a la gestión de costos. En los materiales de impresión de la impresión offset litográfica, la cantidad de papel utilizada es la primera, y el costo del papel no se puede ignorar. A continuación, analizaremos los métodos específicos para controlar el costo del papel de compensación desde cinco aspectos.
1. Pese los precios del papel y ahorre costos de papel
Muchos factores influyen en el precio de compra del papel. Cuánto se puede ahorrar depende principalmente de su experiencia de compra y de la cantidad y el tipo de papel comprado. Primero captar la dinámica del mercado de la industria del papel. Comprenda la orientación de la variedad y la diferencia de precio entre los competidores de papel, familiarícese con las características y la calidad de cada variedad, y manténgase al tanto de los cambios, conozca los últimos precios del mercado y sepa conocerse y ganar. En segundo lugar, implementar un sistema de contratación transparente. Después de la apertura de la oferta pública, la compañía revisará y comparará, luego firmará el contrato de venta y finalmente publicará la evaluación de la oferta y los resultados de calibración. Esto estandarizará el trabajo de licitación, lo que ayudará a ahorrar costos de adquisición y mejorar la calidad de la contratación. En tercer lugar, la cooperación a largo plazo y las compras a granel. Intente cooperar con proveedores de papel que saben imprimir, cooperación a largo plazo y grandes cantidades de productos, estará más dispuesto a aceptar el plan de reducción de precios y, una vez que se firme el contrato a largo plazo, incluso si el precio del papel aumenta. y luego sube, puede garantizar la estabilidad del precio del papel. En cuarto lugar, pagar lo antes posible. Si los distribuidores de papel pueden obtener el pago de la imprenta en un corto período de tiempo, generalmente ofrecen a los clientes un descuento de aproximadamente el 10%, por lo que la impresora debe negociar con el cliente de impresión por adelantado y dejar que paguen una parte del pago. avanzar. Ahorre una cierta cantidad de costos de papel. En quinto lugar, prestar atención a la autorización especial de los comerciantes de papel. La lista de productos de compensación del distribuidor se actualizará periódicamente, y podrá disfrutar de descuentos muy favorables. Algunos distribuidores pueden tener algunos papeles que han dejado de vender o tienen cambios en propiedades como el brillo, pero no afectan el efecto de impresión. Entonces estos descuentos le ahorrarán aproximadamente el 35% del costo.
2. Almacenamiento razonable de papel, ahorrando costos de papel.
En primer lugar, proteger las acciones. Garantice razonablemente el inventario de papel determinado y compre oportunamente y mantenga el papel con un suministro limitado. Reduzca el almacenamiento y almacenamiento de papel que se suministra adecuadamente, y evite el almacenamiento excesivo de capital. En segundo lugar, desarrollar una cuota de consumo. Bajo la premisa de un claro plan de impresión, se establece la cuota de consumo de papel de impresión. Para ser precisos, la gestión cuantitativa se debe implementar en todos los aspectos de la impresión, y la responsabilidad del control de costos se debe descomponer en cada personal de gestión de base y producción de primera línea. A través de la contabilidad mensual de costos del taller, se debe elaborar el estándar de la máquina del taller (equipo). El número de papeles impresos se reduce y el número de tomas se limita estrictamente. Esto puede reducir efectivamente la cantidad de papel utilizado. Tercero, estricto control sobre los datos en papel. Independientemente de si está almacenado en el almacén o en la máquina, es necesario contar el número de papeles impresos según el tipo y lote de productos impresos, para garantizar que no falten, no se vuelvan a grabar, no se falsifique, y registros precisos. El personal de administración de la biblioteca en papel y la máquina del taller deben reconciliarse regularmente, firmarse y confirmarse, y supervisarse mutuamente. En cuarto lugar, establecer un centro de reciclaje de residuos de papel. Los especialistas serán responsables de reciclar el papel de desecho en el taller, implementar el proyecto de conversión y aumento de papel de desecho, establecer un centro de reciclaje de papel de desecho y reciclar el papel de desecho lo más posible. De esta manera, el papel está totalmente protegido y utilizado para evitar pérdidas. Cuando las medidas anteriores no están estandarizadas, se ahorra al menos el 20% del costo.
3. Especificaciones, apertura de papel, ahorro de costes de papel.
Primero, seleccione el tamaño de papel correcto en función del original del cliente, y el número de páginas individuales variará según el tamaño del papel. Por ejemplo, un libro se imprime con un tamaño de 3 0 0 × 2 30 mm, un tamaño de libro de 5 6 P y un peso total de 200 g. Si selecciona papel positivo 7 87 mm × l 0 92 mm, necesita 7 pares de hojas para completar, pero si elige papel especial 9 6 0 × 6 3 0 para imprimir, necesita 3,5 hojas métricas. puede ser completado El papel positivo es de 1,38 yuanes, y el papel especial es de 1,05 yuanes. Si la impresión es 2 0 0 0, el papel positivo es (2 0 0 0 + 1 0 0) × 7 ÷ 2 = 7 3 5 0 hojas (Nota: 1 0 0 es el número de entradas), un total de 1 3 8 × 7 3 5 0 = 1 0 1 4 3 yuanes; el papel especial es (2 0 0 0 + 1 0 0) × 3 × 1. 0 5 + (1 0 0 0 + 1 0 0) × 1. 0 5 = 7 7 7 0. Comparando los dos, una opción razonable de papel puede ahorrar 2,37 yuanes de papel moneda, mientras que ahorra 28 rondas de material de PS y 7 veces de máquina, de acuerdo con el costo de 30 yuanes por placa. Guarde la placa 2 8 × 3 0 = 8 4 0 yuanes. Es decir, la selección del libro es correcta, es decir, el papel y la placa se guardan, y el tiempo se guarda, y el tiempo guardado se puede imprimir unos cuantos juegos más, y el valor generado aumenta de forma acumulativa. Este es el beneficio, que en realidad reduce el costo en más del 25%. Por lo tanto, tenga cuidado al seleccionar especificaciones de papel y métodos de apertura de papel. La selección no razonable dará como resultado una reducción en el uso efectivo del papel y un uso excesivo del papel.
¿Cómo elegir el método de apertura del papel? A menudo utilizamos el método de corte abierto. Es decir, la serie que se expande con un exponencial de 2, que es fácil de imprimir. No queda chatarra después de cortar el papel, y la tasa de utilización de la banda de papel es alta. Para hacer un mayor uso del papel, puede solicitar el asesoramiento de la imprenta al principio del diseño del producto e intentar ajustar el tamaño del producto al estado de ahorro de papel. A veces puede ahorrar una gran cantidad de costos de papel al reducir el tamaño en 1/8 pulgada. Si se trata de una pequeña tarea de impresión por lotes o el proceso de postimpresión tiene poco efecto, se puede combinar con la situación real, utilizando el segundo método de corte en línea recta, el número de apertura es más selectivo y la tasa de utilización de papel es mayor. Por supuesto, si su producto no es adecuado para imprimir en una página de tamaño estándar, también puede considerar personalizar el papel para la fábrica de papel. Puede elegir abrir el papel por tamaño, ya que esto maximizará la utilización del papel. Y el desperdicio de papel se minimiza.
Nota: No desperdicies el borde de papel cortado. Si el borde del papel mide más de diez pulgadas, a menudo se puede usar para máquinas de impresión de formato pequeño u otros fines, como la impresión de seis inicios, para que pueda ahorrar a la compañía del 3% al 5% del costo.
4. Introduciendo tecnología innovadora para ahorrar costos de papel.
Concéntrese en el desarrollo de nuevas tecnologías de impresión e introduzca medidas innovadoras para mejorar la eficiencia y los ahorros de costos para reducir la pérdida de papel. Por ejemplo; CIP, la introducción de los sistemas de gestión del color y el establecimiento de la plataforma EPP. Los archivos CIP / CIP 3 PPF se producen antes de la impresión y se pueden usar para crear un archivo digital que contenga datos para cada etapa de producción. Estos datos digitales seguirán el proceso de impresión a través del proceso de impresión, lo que reduce considerablemente el número de papel impreso. Por ejemplo: antes de usar CIP, el número de copias impresas de la impresión de 100 volúmenes es de aproximadamente 200 (para el inicio), es decir, 100 hojas de papel de hoja completa y 200 gramos de papel de doble cobre cada 1. 7 1 Yuan, 1 0 0 × 1. 7 El monto de la pérdida es de 171 yuanes. Después de usar CIP, el número de copias de la impresión de 100 volúmenes es solo de 80, por lo que 40 0 hojas completas × 1. 7 1 tiene un costo de pérdida de 68.8 yuanes, es decir, la pérdida se reduce en aproximadamente un 60%. Esto es equivalente a ahorrar $ 100 por paquete. Los ahorros de costos de día a día, mes a mes y año tras año son de 100,000 y millones, y los ahorros de costos son de 40%. Lo mismo ocurre con la introducción del sistema de gestión del color, que reduce en gran medida el número de pruebas en el proceso de impresión y reduce la generación de papel de desecho. También hay una plataforma de Sistema de Gestión Digital (ERP), que proporciona un inventario detallado y claro de materiales y piezas de repuesto, estandariza el proceso de adquisición de materiales, solicitud y reembolso financiero, y registra sistemáticamente información sobre cada recibo y factura de material, e información sobre cada factura Facilita enormemente las estadísticas de datos, análisis y evaluación. El sistema ERP tiene una función de evaluación de consumo de papel. El estadístico puede resumir automáticamente la tabla de consumo de papel de salida según la salida del operador del taller de impresión y el consumo de papel real, lo que reduce considerablemente el consumo de papel del taller y mejora la eficiencia del trabajo. El aumento de la eficiencia se ha traducido en un ahorro de costes.
5. Mejorar la calidad de los empleados y ahorrar costos de papel.
La gestión de costos es una consideración consciente de las actividades de producción y operación y los costos y beneficios. Y este tipo de conciencia se realiza mediante "personas", luego la gestión de costos toma a "personas" como cuerpo principal. Cuando la empresa se dio cuenta de esto, comenzó a crear diversos incentivos para aumentar el conocimiento de los costos y crear un concepto de administración de costos en todos los empleados. Por ejemplo, los líderes de varios departamentos forman un equipo de evaluación para mejorar las reglas y regulaciones para la administración de costos, implementar mecanismos de incentivos e incentivos y realizar evaluaciones cuantitativas para regular el comportamiento de todos los empleados dentro de la empresa. Cada error y cada desperdicio se entrega al operador y al inspector. También implementa la "Actividad empresarial de ahorro de energía" para implementar proyectos de ahorro de energía y de reducción de consumo, y recompensa a aquellos que son serios y responsables, los ahorran o hacen contribuciones especiales al ahorro de costos.
El papel ocupa el primer lugar en la cantidad de materiales de impresión, y el costo del papel es un tema importante para las empresas de impresión offset en China. De acuerdo con su propio estado de fondos y nivel de desarrollo, las empresas deben implementar métodos de ahorro de costos paso a paso a partir de los cinco enlaces anteriores. En particular, la innovación tecnológica, la introducción de software y todo el cuerpo deben llevarse a cabo de manera planificada y paso a paso. El precio del papel, el almacenamiento del papel, el método de apertura del papel y la selección de especificaciones, y la administración de los empleados requieren que los procedimientos operativos y del sistema empresarial estén estandarizados, y se implementen a largo plazo. Luego, reducir el costo del papel y mejorar la competitividad de las empresas está a la vuelta de la esquina.