Plataforma de comercio electrónico y gestión de la cadena de suministro en la industria de la impresión.
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La gestión de la cadena de suministro ha existido durante más de 20 años desde su inicio, y ha ayudado a innumerables empresas a mejorar la eficiencia operativa general. Este enfoque de gestión analiza y mejora cada paso desde la extracción y producción de materia prima hasta el servicio puerta a puerta o puerta a puerta. En general, su objetivo es mejorar la eficiencia de la cadena de suministro y completar un pedido perfecto (por ejemplo: cuando el cliente desea, otorgarle oportunamente lo que quiere al precio correcto, la cantidad justa), los clientes aumentan el "valor" y Aumentar la eficiencia con los proveedores. Al mismo tiempo, también obtienen los máximos beneficios operativos reales y los beneficios operativos potenciales al costo más económico. Con la popularización de las redes de banda ancha y la mejora gradual de las plataformas de comercio electrónico En un entorno legal grande, completo y relacionado, las condiciones para la implementación de la gestión integral de la cadena de suministro en la industria de la impresión madurarán gradualmente.
En primer lugar, la gestión de la cadena de suministro y el sistema tradicional de gestión de la producción.
La gestión integral de la cadena de suministro incluye el ingreso y la gestión de pedidos, la gestión de la demanda y el suministro de productos terminados, la adquisición de materias primas, la gestión de transporte y almacenamiento, la producción de productos, la transferencia de procesos, la gestión de inventario, el servicio al cliente y la entrega puerta a puerta. En todos los aspectos, confiando en el sistema de red, es necesario monitorear cada actividad en cada uno de estos enlaces. En la gestión de la cadena de suministro, una frase "de bosque a puerta" se utiliza a menudo para describir la amplitud de su alcance de gestión. O, de esta manera, la gestión de la cadena de suministro es la integración completa de cada proceso en el que el producto final se entrega al cliente final de la manera más eficiente.
Todo el sistema de gestión de la cadena de suministro se basa en información precisa y oportuna, con el núcleo de responder rápidamente a las necesidades del cliente y los cambios del mercado, e integrar información de retroalimentación → materia prima a tiempo → procesamiento del producto → ciclo de entrega en el menor tiempo. de.
Específicamente para la industria de la impresión, la administración de la cadena de suministro necesita monitorear, analizar y mejorar cada paso del suministro de materia prima, la impresión y el procesamiento, y la entrega del producto terminado. Esto es completamente diferente de nuestro sistema de gestión de producción tradicional. En la administración tradicional, cada departamento de la empresa de impresión considera la adquisición, la producción y la entrega como trabajo individual, sin comunicación y sin mecanismo de acción coordinado en general. Este tipo de método de gestión a menudo conduce al fenómeno de que los departamentos no se comunican entre sí, y los problemas surgen entre sí, lo que tendrá un mayor impacto en la eficiencia operativa de toda la cadena de suministro. La gestión de la cadena de suministro es una operación basada en el intercambio de información y comunicación en tiempo real. Es necesario garantizar la entrega a tiempo de los materiales en bruto y auxiliares, el procesamiento oportuno y la entrega a tiempo de los productos, ya que puede responder rápidamente a los requisitos del cliente y los cambios del mercado. , para que pueda reducir el tiempo del ciclo de producción tanto como sea posible.
La gestión de la cadena de suministro de las empresas de impresión se basa en el alto grado de información de toda la industria y las industrias relacionadas. En ausencia de esta premisa, lo primero que debe hacer una empresa de impresión es gestionar la cadena de suministro interna.
Específicamente, los beneficios de implementar la gestión de la cadena de suministro en las empresas de impresión son:
· Independientemente del tamaño de la empresa, si se puede utilizar la gestión de la cadena de suministro, puede mejorar la eficiencia de la gestión del suministro, reducir los costos de la cadena de suministro, reducir las operaciones repetitivas y los desechos generados por la misma;
· Acelerar el ciclo de ciclos de producción;
· Reducir el inventario de materias primas y auxiliares y productos terminados;
· Reducir el costo total de producción;
· Reducir la tasa de desperdicio de producto;
· Mejorar la eficiencia de la producción y la utilización del equipo;
· Mejorar la gestión de las materias primas y todo el flujo de trabajo;
· Mejorar la eficiencia del transporte de la cadena de suministro;
· Aumentar el valor de los clientes (generalmente para ofrecer a los clientes precios más bajos);
· Mejorar la tasa de calificación del producto;
· Mejorar la satisfacción del cliente.
En segundo lugar, las ventajas de la plataforma de comercio electrónico en la gestión de la cadena de suministro.
La mayoría de las personas piensan que vender productos o servicios en Internet se denomina comercio electrónico, pero en el mejor de los casos solo se puede considerar como uno de los pasos del comercio electrónico o las transacciones electrónicas. El alcance del comercio electrónico incluye infraestructura, equipos de red, software y servicios. Más bien, transacciones comerciales entre compañías, entre individuos y compañías, o entre gobiernos e individuos, utilizando tecnologías de información y comunicación para llevar a cabo el desarrollo de productos, fabricación, ventas, adquisiciones y servicios postventa de una manera más eficiente. El comportamiento tiene que ver con el comercio electrónico.
En la gestión integral de la cadena de suministro, el comercio electrónico es una parte indispensable y extremadamente importante. Proporciona a las empresas canales de comunicación de oferta y demanda con clientes, proveedores y otras partes relacionadas, y responde rápidamente a las necesidades de los clientes a través de la red y las computadoras. Para proporcionar a los clientes los productos o servicios que necesitan, a un precio oportuno, apropiado, apropiado y asequible, para crear valor para las empresas, clientes, proveedores y partes relacionadas.
Cuando se establece una plataforma de comercio electrónico integral, se pueden proporcionar más y más servicios convenientes.
1. Internet puede simplificar muchos de los pasos en la cadena de suministro. La empresa de impresión puede conectarse directamente al sistema de inventario del proveedor para ver qué está pasando y cómo se procesa el pedido. Esto elimina la necesidad de demasiados departamentos de procesamiento de pedidos, lo que permite a los proveedores ser más flexibles, y las impresoras y los proveedores están conectados a través de una red, y los pedidos pueden procesarse automáticamente, simplificando los pasos de trabajo y reduciendo el costo de procesamiento de pedidos.
2. Capacidad para construir un sistema interactivo entre la empresa y el cliente. En el pasado, las empresas y los clientes solían acudir a la puerta o enviaban pedidos o valoraciones del negocio de impresión por teléfono o fax, lo que hacía más lenta la cadena de suministro. Una vez establecida la plataforma de comercio electrónico integral, la empresa de impresión y el cliente pueden usar la red para procesar y transmitir la valoración, el negocio y la información relacionada, de modo que la eficiencia operativa del proceso empresarial se haya mejorado como nunca antes. Al mismo tiempo, los clientes a menudo desean conocer el progreso del negocio más rápido y la empresa de impresión puede proporcionar a los clientes servicios para ver el estado del progreso del negocio a través de la red. El proveedor reduce el costo del procesamiento de pedidos debido al sistema de pedidos de la red, y los objetos de cooperación requeridos también se reducen en consecuencia. Incluso una pequeña empresa puede establecer una relación de cooperación estable con el proveedor a través de la red.
3. Puede analizar científicamente la influencia de diversos tipos de materiales en bruto y auxiliares en el costo de producción debido a factores como el modelo y el precio, promover la renovación y transformación del concepto de minería y suministro, y minimizar el costo integral. Por ejemplo, el papel suele ser el elemento más grande en los materiales en bruto y auxiliares de la industria de la impresión. Por lo tanto, en las actividades de adquisición, el papel con el precio más bajo se compra generalmente bajo la premisa de garantizar la calidad requerida por el cliente. Pero la industria de la impresión compra papel por peso. Si compra el papel más barato, el costo final del producto no es necesariamente el más bajo, ya que si el papel consume más tinta o reduce la productividad de la prensa de impresión, el precio real del papel contenido en el producto impreso será mucho más alto que el de otros productos. papeles. Si utiliza la red, puede obtener datos de la empresa papelera y de la cadena de suministro del cliente para comprender la situación del uso del papel, el rendimiento en la prensa y la situación del consumo en la empresa, a través de varios modelos, diferentes orígenes, precio del papel. , tinta, etc. Se pueden usar métodos de medición, análisis y medición científica para determinar el costo real del papel, que puede proporcionar una base más confiable para la selección del papel.
4. Es posible establecer un nuevo modo de extracción y suministro entre empresas de impresión y proveedores, y reducir el costo de la extracción. Cuando este modelo se desarrolle en cierta medida, el modo tradicional de las empresas de impresión a través de la contratación del proveedor se irá reemplazando gradualmente por el modelo de adquisición directa entre las empresas de impresión y una gama más amplia de fabricantes de papel. Incluso algunas empresas de impresión más pequeñas pueden recoger el papel de los distribuidores de los fabricantes de papel a un precio mejor. Hay algunas grandes empresas de impresión en países extranjeros que han establecido un nuevo sistema de alimentación de papel con fábricas de papel. Este sistema de minería determina primero las necesidades del cliente en la planta de impresión, y luego la fábrica de papel lo produce y lo suministra según las necesidades de la planta de impresión. También reorganizaron el proceso de adquisición y las órdenes de las sucursales subordinadas se centralizaron, en lugar de compras independientes e individuales, lo que redujo aún más los costos de adquisición.
Por supuesto, es difícil y extremadamente engorroso implementar la gestión integral de la cadena de suministro, y debe tener muchas condiciones internas y externas. Por lo tanto, ninguna empresa puede gestionar toda la cadena de suministro por sí misma. Todo lo que se puede hacer es analizar las partes responsables de la cadena de suministro y descubrir. En este sentido, vale la pena implementar una gestión integral de la cadena de suministro en el sentido de que puede agregar valor a su trabajo, clientes, proveedores y Toda la industria.
En tercer lugar, ¿qué podemos hacer ahora?
En la actualidad, las condiciones para que la mayoría de las empresas de impresión implementen una gestión integral de la cadena de suministro no están maduras, pero eso no significa que no podamos hacer una diferencia. De acuerdo con la situación real de cada empresa, alguna integración local, como las condiciones internas o externas, puede llevar a cabo una integración a pequeña escala y acumular algo de experiencia, a fin de realizar un trabajo básico para la integración integral futura.
Al implementar la gestión integral de la cadena de suministro, deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
1. Debe contar con el apoyo de la más alta gerencia de la empresa. La administración de la cadena de suministro no se puede implementar sin el soporte del nivel de administración más alto de la empresa. El establecimiento y la operación de todo el sistema de gestión también deben ser llevados a cabo por gerentes profesionalmente capacitados.
2. La cadena de suministro comienza en el extremo del cliente, no desde el lado de producción o adquisición. Todas las acciones tomadas para agregar valor deben considerar primero al cliente y sus necesidades reales.
3. Para entender el costo real. El costo total real no es solo una suma simple de los costos individuales. Si gasta 1 yuan por 1 kg, pero si hay problemas en términos de especificaciones, idoneidad, calidad, etc., el costo no es solo l yuan. Si compra papel que es demasiado barato, puede ser perjudicial para el departamento de producción. Solo el departamento de compras puede comprar papel adecuado para la máquina de impresión, y el departamento de producción puede controlar el proceso de producción y reducir la aparición de fallas de impresión. También hay una ilusión de ahorro que necesita atención especial. Por ejemplo, para reducir los costos unitarios, independientemente de la necesidad real de compras de gran volumen, parece ser más barato en los libros, pero requiere relativamente más costos de inventario y almacenamiento, incluso debido al almacenamiento. Las razones de la reducción en grado, desperdicio, desecho, etc., debido a razones tales como la vida útil, eventualmente resultará en costos reales más altos que los costos de adquisición, no logrará el propósito de ahorrar e incluso se convertirá en un factor para aumentar los costos, reducir la eficiencia de la producción y afectando la entrega programada. Por lo tanto, el personal financiero principal de la compañía también debe unirse al equipo de administración de la cadena de suministro para fortalecer la supervisión del costo general de toda la cadena de suministro.
4. Es necesario definir claramente el alcance de la cadena de suministro. Para mejorar el proceso, es necesario comprender cada parte y describir con precisión toda la cadena de suministro desde la materia prima hasta la entrega del producto terminado; para confirmar que el lado del cliente se incluye en el diseño y análisis de la cadena de suministro, ya que el cliente es el comienzo de la cadena de suministro. Es importante saber qué necesitan sus clientes y cómo pueden mejorar para satisfacer sus necesidades. Después de definir la cadena de suministro, toma un tiempo observar y analizar cuidadosamente las fortalezas y debilidades de la propia compañía. Si algunas partes no pueden ser tan buenas o mejores que las de los competidores, entonces necesita encontrar un socio. Ayudar a las empresas a mejorar esta parte. Aunque hay algunos métodos estándar que pueden ayudarnos a definir y evaluar la cadena de suministro, no tenemos que ir demasiado lejos. Lleva poco tiempo analizar los detalles. Cuando hacemos el análisis, debemos saber claramente que esto está sucediendo. El valor de las operaciones comerciales y el valor que se puede agregar a los clientes.
5. Es necesario hacer un buen trabajo en educación y capacitación para empleados y proveedores. Cuando los empleados corporativos y los proveedores creen que la nueva propuesta de nuestra compañía los afectará negativamente, inevitablemente retrasará todo el plan. Por lo tanto, es necesario ayudarlos a tiempo para comprender qué es la gestión de la cadena de suministro y qué beneficios puede aportar a todas las partes. Los principales proveedores también deben participar en el programa de capacitación para que la extensión de la cadena de suministro sea suficiente para garantizar el funcionamiento normal de toda la cadena de suministro.
6. Identificar con precisión los principales proveedores. Una gran cantidad de costos no recurrentes a menudo se encuentran en proveedores básicos. En este sentido, la industria de la impresión puede ser controlada por: (1) categorización de proveedores; (2) seleccionando en base a la clasificación y reduciendo adecuadamente el número de proveedores; (3) fortalecer la relación entre los proveedores seleccionados, establecer socios de relaciones estratégicas más estrechos y brindarles más servicios favorables, de alta calidad y más que nunca. Sin embargo, si realmente queremos hacerlo, cambiarán los métodos de negociación y cooperación con los proveedores. Las empresas de impresión y los proveedores deben proporcionarse entre sí con diferentes formas de trato preferencial. De lo contrario, nadie puede beneficiarse de la cooperación entre las dos partes. Por ejemplo, las empresas de impresión pueden mejorar el trabajo de información de la demanda que se proporciona a los proveedores, de modo que los proveedores puedan comprender las necesidades de las empresas de impresión de manera más temprana y completa, y prepararlos para la cantidad y los tipos de posibles necesidades de material en el futuro. Como resultado, el proveedor participa en la demanda de producción de la empresa de impresión, y la empresa de impresión participa en el plan de producción del proveedor de material. La relación de cooperación de valor agregado mutuo entre los dos permitirá a su empresa de impresión obtener una respuesta más rápida del proveedor.
7. La gestión de la cadena de suministro debe ser un trabajo de mejora continua. La promoción de la gestión de la cadena de suministro debe ser continua. Si quieres tener éxito, debes considerarlo como una rutina diaria para la empresa. No imagines que será efectivo de la noche a la mañana. La mejora continua, por supuesto, también se beneficiará de forma más sostenible.