¿Baja eficiencia de producción y gestión de inventario difícil? ¡Mire el movimiento innovador de la compañía de impresión de periódicos de 73 años!

Las empresas de impresión desempeñan el papel de productores de portadores de información y promotores del desarrollo de la diversidad cultural en el proceso de desarrollo social, ayudando al partido y al estado en la difusión positiva de la información política y económica, y son una cadena industrial indispensable para el desarrollo social en la nueva era.
Para 2027, nuestro objetivo es promover la formación de un sistema de conectividad digital para la industria de la impresión, donde las empresas características de la columna vertebral llevan el liderazgo en iteración, las empresas a gran escala se estabilizan y actualizan, y las pequeñas y medianas empresas progresan paso a paso. Se han realizado avances en tecnologías clave de impresión central, y los escenarios de aplicaciones digitales, como el diseño digital de procesos, la programación de talleres inteligentes y la detección inteligente en línea se están expandiendo constantemente. El sistema de servicio de gestión digital es más completo y se ha establecido una plataforma de información de recursos de datos a nivel de la industria para satisfacer mejor las necesidades del desarrollo de la industria.
La industria de la impresión pertenece a la categoría de la industria tradicional, y las empresas en la industria son practicantes de la actualización iterativa de la tecnología de impresión, como la transición de decir adiós a "liderar y disparar" a lograr "luz y electricidad", CTP que reemplaza la película y el rápido desarrollo de máquinas de impresión digital. En la innovación tecnológica que cambia rápidamente, las instalaciones de hardware se actualizan e iteran a alta velocidad, lo que requiere que la industria de la impresión se ponga al día con la mejora del software de gestión interna.
Con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, las empresas de impresión de periódicos como Chongqing Chongbao Printing Co., Ltd. (en adelante, denominadas "impresión de Chongbao") enfrentan una competencia de mercado cada vez más feroz y cambiando constantemente las demandas de los clientes. Para destacar en la competencia, las empresas deben mejorar continuamente su nivel de gestión interna, mejorar la eficiencia operativa y la calidad. El software ERP y WMS, como herramientas de gestión avanzada, puede proporcionar soluciones efectivas para las empresas de impresión de periódicos.
Desafíos que enfrentan la gestión interna de las empresas de impresión
01/proceso de producción complejo
La impresión implica múltiples etapas, desde la edición de manuscritos, la creación tipográfica y la creación de placas hasta la impresión, el engrasaje, la estampado en caliente, la unión, etc. Cada etapa requiere una coordinación precisa y una operación eficiente, por lo que las instrucciones de proceso precisas y eficientes son aún más necesarias, de lo contrario, los retrasos y los problemas de calidad son propensos a ocurrir.
 

02/dificultad en gestión de inventario
Ya se trate de periódicos, libros o impresión de empaque, control preciso para el recibo, el envío y el almacenamiento de materias primas como papel, tinta, placas de impresión y adhesivos. Existen varios tipos y especificaciones de materiales crudos y auxiliares. Si la gestión del almacén de materia prima no está vigente, conducirá a problemas como clasificación inexacta, errores de emisión de material y errores de inventario. En términos de inventario de productos terminados, los periódicos son básicamente "inventario cero", mientras que el inventario de libros, revistas y productos de embalaje es un contenido de administración clave, que no solo satisface las necesidades de producción, sino que también evita la ocupación de fondos y espacio debido a la acumulación de inventario.
03/mala comunicación de información
La falta de transmisión de información oportuna y precisa entre varios departamentos y enlaces dentro de la empresa (como marketing, tecnología, adquisición, producción, envío, etc.) puede conducir fácilmente a ajustes retrasados ​​en los planes de producción, una desconexión entre la adquisición y la demanda real, lo que resulta en escasez de materiales, escasez o sobretensiones, e incluso la producción de altura de alta frecuencia. Esto no solo afecta la eficiencia de producción, sino que también aumenta la inversión en costos integrales.
04/presión de control de alto costo
Las fluctuaciones en los precios de las materias primas y la baja eficiencia de producción pueden conducir a mayores costos, y las empresas necesitan medidas efectivas de control de costos para mejorar la rentabilidad. Por ejemplo, según la situación actual de producción (progreso de producción, reservas de materiales, etc.), comunicarse y coordinar con los clientes de manera oportuna para llevar a cabo la producción de almacenamiento; Según el plan de entrega por lotes de los productos comerciales, la compra de materias primas de compra oportuna cuando el precio de mercado de las materias primas es bajo. Para las empresas que producen periódicos y los compran de forma independiente, comprender completamente la tendencia de los precios del papel y encontrar el momento adecuado para la adquisición es una de las medidas efectivas para reducir los costos de producción.

Reportando la escena de la fábrica de impresión
Software ERP y WMS
Aplicación y ventajas en empresas de impresión de periódicos
01/aplicación y ventajas del software ERP
(1) Optimizar el proceso de producción
A través de un sistema integrado, se logra una gestión integral de la planificación de la producción, la programación, la ejecución y otros aspectos para visualizar y automatizar el proceso de producción. Por ejemplo, genere automáticamente tareas de producción basadas en los requisitos de pedido y organice el equipo y el personal razonablemente; Monitoreo en tiempo real del progreso de la producción, detección oportuna y resolución de problemas en la producción, como fallas de equipos, escasez de materias primas, etc., para reducir los retrasos de producción.
(2) Fortalecer la gestión de la cadena de suministro
Establezca conexiones de información cercana con los proveedores, obtenga la información de suministro oportuna de las materias primas y garantice la entrega oportuna; Optimizar el plan de adquisición, organizar la cantidad y el tiempo de adquisición razonablemente en función de la demanda de producción y la situación de inventario, y reducir los costos de adquisición.
(3) mejorar el nivel de gestión financiera
Calcule con precisión los costos de producción, incluidos los costos de las materias primas, los costos de mano de obra, la depreciación del equipo, etc., para proporcionar un soporte de datos preciso para el control de costos; La sincronización en tiempo real de datos financieros y datos comerciales facilita el análisis financiero y la toma de decisiones para las empresas.
02/aplicación y ventajas del software WMS
(1) Gestión de inventario precisa
Clasificación detallada y gestión de posicionamiento de materias primas, productos semi-acabados y productos terminados en el almacén para mejorar la precisión del inventario y minimizar las discrepancias. Establezca un mecanismo de advertencia de inventario para recordar rápidamente al personal de gestión que reponga o maneje el inventario atrasado, y optimice la utilización de capital; Genere varios informes de inventario, entrantes y salientes, e informes de rendimiento para proporcionar soporte de datos y análisis de tendencias para la toma de decisiones empresariales, y proporcionar referencias de estrategia de adquisición precisas para la gestión empresarial.
(2) Mejorar la eficiencia del almacenamiento
Optimizar el diseño del almacén, planificar el espacio de almacenamiento razonablemente y mejorar la utilización del almacén. Al usar la tecnología de código de barras o RFID, los productos se pueden recibir, inspeccionar y archivar de manera rápida y precisa, reduciendo los errores manuales.
Basado en la gestión precisa del inventario y el primero en el principio de First Out (FIFO), reduce efectivamente el riesgo de vencimiento o daño material; Según los requisitos del pedido, el sistema planea inteligentemente la ruta de selección óptima, reduce el tiempo de selección y evita la mano de obra repetitiva.
(3) Implementar la gestión de la trazabilidad
Trace cada lote de materias primas y productos, registre su información, destino e información de calidad, para ubicar y resolver problemas rápidamente cuando surgen.
Precauciones para imprimir empresas para aplicar ERP, WMS y otro software
 

01/

selección del sistema
Al elegir software como ERP y WMS, las empresas de impresión deben considerar completamente factores como su propia escala, características comerciales y estrategias de desarrollo, y priorizar productos con funciones completas, una fuerte escalabilidad y una alta adaptabilidad de la industria. Al mismo tiempo, se debe realizar una evaluación integral de la fuerza del proveedor de software, la calidad del servicio, la experiencia de implementación, etc. para garantizar la implementación sin problemas y el funcionamiento estable a largo plazo del sistema. Según la experiencia actual, se recomienda priorizar la selección de proveedores de software que hayan sido "pulidos" por múltiples tipos diferentes de empresas en la industria, como empresas estatales, empresas privadas, empresas conjuntas, etc.
02/optimización de procesos comerciales
Antes de introducir software, las empresas deben optimizar y optimizar exhaustivamente los procesos comerciales existentes, eliminar enlaces irrazonables y hacer que los procesos comerciales sean más concisos y eficientes. La implementación de los sistemas de software debe estar estrechamente integrada con la optimización de procesos comerciales para garantizar que el sistema pueda soportar completamente las operaciones comerciales de las empresas y maximizar la eficiencia.
03/Calidad y seguridad de los datos
La operación de ERP, WMS y otro software se basa en datos precisos, y las empresas deben establecer un sistema de gestión de datos sólidos para garantizar la precisión, integridad y puntualidad de los datos. Al mismo tiempo, debemos adjuntar una gran importancia a los problemas de seguridad de datos y tomar medidas efectivas, como el cifrado de datos, la copia de seguridad y el control de acceso (como la creación de servidores de propiedad empresarial, implementar la autenticación de factores múltiples, aclarar los límites de los permisos y implementar los principios de minimización, restringir el acceso no autorizado a los datos y el uso de los dispositivos externos, para prevenir la fuga de datos y la pérdida de la pérdida de datos y la protección del comercio de la participación.
04/capacitación y apoyo para empleados
La implementación exitosa de los sistemas de software se basa en el soporte y la cooperación de los empleados. Las empresas deben desarrollar planes de capacitación detallados y proporcionar capacitación sistemática a los empleados para permitirles dominar los métodos operativos y los procesos comerciales del sistema; Durante el proceso de implementación, es necesario proporcionar apoyo técnico y asistencia a los empleados de manera oportuna, resolver problemas encontrados por los empleados y mejorar su aceptación y entusiasmo por usar el sistema.
Estudio de caso sobre la aplicación de los servicios de impresión de informes RE
Chongbao Printing es una empresa de impresión a gran escala con un historial de 73 años. Es una empresa de alta tecnología, especializada e innovadora en Chongqing, una empresa líder en la industria de la impresión en Chongqing, una empresa honesta en la industria de la impresión en Chongqing, una unidad de Vicepresidente Ejecutivo del Vicepresidente de la Asociación de Impresión de Chongqing, una Unidad de Directora de la Asociación de Empacaciones de Chongqing, y la única Asociación de Entreprisas de la Entrega de la impresión ". 8 años consecutivos. Sus ingresos anuales de ventas son de casi 200 millones de yuanes. Nuestro negocio principal cubre la impresión de periódicos, la impresión de libros comerciales e impresión de empaque corrugado, así como el diseño gráfico, la impresión confidencial, las ventas en papel y los servicios de investigación académica.
01/problemas antes de la aplicación

Antes de aplicar software, el negocio de la compañía era complejo y los planes de producción cambiaban con frecuencia, lo que podría conducir a los siguientes problemas: baja eficiencia de producción y largos ciclos de entrega de productos; El manejo del inventario es caótico, con ocurrencias alternos de inventario y desacuerdos, gran ocupación de capital y ciclos largos, y baja utilización del sitio; La dificultad de la comunicación y la coordinación de la información entre varios departamentos es alta, y el costo de comunicación es alto. Se basa principalmente en comunicación cara a cara o plataformas como WeChat y QQ para transmitir información, lo que resulta en una configuración de terminología de procesos y parámetros no estándar e inconsistentes.
02/efecto después de la aplicación
La precisión y la estabilidad del plan de producción de la Compañía han mejorado significativamente, y la estandarización se ha logrado en todos los aspectos de los archivos de los clientes, fuentes comerciales, orientación de procesos, asignación de producción, suministro de materiales a destinos de productos terminados; Las claras instrucciones de trabajo para marketing, tecnología, producción, inspección de calidad y puertos de almacén reducen en gran medida el tiempo para la transmisión de información manual, y el intercambio de información entre los departamentos es más oportuno y preciso, lo que resulta en una coordinación laboral más suave; La eficiencia de producción ha aumentado en más del 10%, y el ciclo de entrega de productos con grandes volúmenes de tareas se ha acortado en al menos un día; La tasa de facturación de la materia prima y los almacenes de productos terminados también ha mejorado significativamente, con una tasa de rotación de inventario que aumenta en más del 5%, reduce los fondos de inventario y básicamente eliminando la escasez de existencias; Con el uso normal del software, la eficiencia laboral y la satisfacción de los empleados han mejorado significativamente.