Beijing Xinhua Printing lanza un proyecto de mejora de la tecnología de la información
El 15 de abril de 2026, se celebró grandiosamente la reunión de inicio-del proyecto de actualización de la informatización de los sistemas ERP y MES de Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. Zhang Jin, secretario del Partido y presidente de la empresa, asistió y pronunció un discurso, y en la reunión participaron todos los miembros del equipo de promoción del trabajo de informatización, así como representantes de varios departamentos. Esto marca que este proyecto clave de empresa estatal-ha entrado oficialmente en la etapa de implementación, y también significa que Beijing Xinhua ha dado un paso crucial en el primer año del '15º Plan Quinque-Anal' en la transformación de la impresión tradicional a la impresión inteligente.
Ceremonia de lanzamiento del proyecto de actualización de tecnología de la información de impresión Xinhua de Beijing
Impulso estratégico:
Romper activamente el estancamiento y remodelar la competitividad central
Actualmente, la industria gráfica está atravesando un período de profundo ajuste: el exceso de capacidad, la caída de los precios unitarios y los márgenes de ganancias cada vez más reducidos han obligado a muchas empresas a cerrar o luchar por transformarse. En respuesta a esta situación, Beijing Xinhua ha optado por tomar medidas proactivas, posicionando esta actualización de la tecnología de la información como una iniciativa estratégica central para que la empresa aborde los cuellos de botella de gestión y construya un sistema de gestión moderno.
En la reunión de lanzamiento, Zhang Jin, secretario del Partido y presidente de la empresa, enfatizó que la digitalización y la inteligencia son los motores principales para el desarrollo empresarial de alta-calidad. Para que las empresas de impresión den el salto de simplemente "sobrevivir" a "prosperar", es esencial forjar un nuevo camino impulsado por los datos y la gestión eficiente. Este proyecto no es sólo un mero adorno sino una elección necesaria para el futuro.
El proyecto cubre dos módulos principales: el sistema ERP (Enterprise Resource Planning) y el MES (Sistema de ejecución de fabricación), que abarcan toda la cadena empresarial, incluida la programación de producción, el procesamiento de preimpresión, el control de impresión, el procesamiento de post-impresión, la logística de almacén, el suministro y marketing, la gestión financiera y la operación y mantenimiento de equipos. El objetivo principal es eliminar-los silos de información de larga data, lograr un control de bucle cerrado-de los procesos comerciales y permitir la integración de datos-en tiempo real. Una vez completado, la empresa logrará la agregación y el análisis integral de datos en toda la producción y las operaciones, promoviendo la transformación de la gestión de la experiencia-a la basada en los datos-.
Garantía Organizacional:
Estructura de tres-niveles, que garantiza la responsabilidad en todos los niveles
Para garantizar una implementación eficiente del proyecto, la empresa ha establecido una estructura organizativa de tres-niveles de 'Grupo de liderazgo - Grupo de promoción - Oficiales de enlace departamental.'
El secretario del Partido y presidente de la empresa, Zhang Jin, se desempeña personalmente como líder principal del grupo de promoción del trabajo de TI, supervisando la toma de decisiones-importantes y la asignación de recursos; los líderes responsables coordinan y se hacen cargo de la coordinación interdepartamental-; Los jefes de los departamentos de producción y TI actúan como líder del grupo y líder adjunto del grupo, asumiendo responsabilidades diarias de promoción y supervisión técnica.
El Centro de Desarrollo de Inteligencia Digital (Departamento de Desarrollo Estratégico) es responsable de la coordinación interna, y cada departamento ha designado un oficial de enlace para manejar tareas de coordinación específicas, formando un mecanismo de vínculo de cuatro-nivel: 'Líder superior – Líder responsable – Grupo de promoción – Oficial de enlace del departamento'.
La empresa exige claramente que el jefe de departamento sea la principal persona responsable, y los funcionarios de enlace no pueden actuar simplemente como "mensajeros". El proyecto cambiará los métodos de trabajo y los patrones de pensamiento originales, que inevitablemente enfrentarán resistencia, pero el progreso general nunca debe verse afectado por la respuesta pasiva de un solo departamento o puesto. La empresa hace hincapié en promover actualizaciones de gestión a través de estándares sistemáticos y nunca permitirá que las herramientas se adapten a modelos de gestión obsoletos.
Colaboración profesional:
Aprovechar la experiencia de la industria para construir una base de implementación sólida
Después de un proceso de licitación estandarizado, Beijing Xinhua seleccionó a Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd. (en adelante, "YinZhi Internet") como la parte implementadora de este proyecto. YinZhi Internet lleva mucho tiempo profundamente implicada en la informatización de la industria de la impresión y el embalaje. No solo ha acumulado numerosos casos de implementación en áreas específicas como la impresión de libros y embalajes, sino que también ha logrado avances pioneros en la integración de la IA y los escenarios de impresión.
Shen Lin, socio de Shenzhen Yinzhi Internet Information Technology Co., Ltd. (izquierda)
Con Zhang Jin, secretario del Comité del Partido y presidente de Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. (derecha)
En la solución de Yinzhi Internet, la tecnología de inteligencia artificial se ha integrado profundamente en todo el proceso de gestión de producción: a través de la función de facturación por voz, los operadores solo necesitan dictar la información de la orden de trabajo para generar automáticamente instrucciones de producción; el sistema admite la facturación automática por lotes, lo que mejora enormemente la eficiencia del procesamiento de pedidos. Al mismo tiempo, el sistema de Yinzhi Internet admite una conexión perfecta con canales ascendentes, como editoriales y libreros, sincronización en tiempo real-de los datos de los pedidos y activación automática de la programación de producción, materiales, logística y otros procesos, logrando la remodelación de los procesos comerciales desde la recepción del pedido hasta la entrega y la automatización de nodos clave, reduciendo efectivamente la intervención manual y las entradas repetidas.
Los dos equipos llegaron a un consenso sobre el plan de implementación en el atraque inicial. Insmart Internet enviará ingenieros al sitio durante todo el proceso para coordinar con el equipo del proyecto Beijing Xinhua para promover la investigación de la demanda, el diseño de planos, el desarrollo de sistemas, la capacitación y las pruebas y otros vínculos. En la reunión inicial-, el representante del proyecto de Internet Yinzhi dijo que harán todo lo posible para garantizar la calidad del proyecto y entregar resultados estrictamente de acuerdo con los hitos. Las dos partes han establecido mecanismos de comunicación como reuniones semanales, informes de hitos y reuniones especiales para garantizar que los problemas se descubran y resuelvan de manera oportuna.
Ruta de implementación:
Promoción pragmática: primero establecer estándares y luego buscar mejoras
En términos de estrategia de implementación, Beijing Xinhua ha adoptado un camino pragmático de "establecer estándares primero y luego buscar mejoras". La primera fase se centra en el problema más urgente de información sin obstáculos, centrándose en completar la implementación de los módulos centrales ERP y MES, y reservar interfaces de actualización posteriores, como logística AGV, parques inteligentes, almacenamiento inteligente y análisis de datos de IA. Después de que llegue la primera fase para ver los resultados reales de la reducción de costos y el aumento de la eficiencia, promoveremos prudentemente-inversiones de seguimiento de acuerdo con los cambios del mercado y la dirección estratégica de la empresa, y no perseguiremos la implementación de un-paso.
La calidad de los datos se sitúa en el sustento del proyecto. La empresa exige claramente que los datos básicos sean precisos, estandarizados y rastreables, porque "cuando entran datos basura, deben ser datos basura". Cada departamento debe controlar estrictamente la recopilación de datos en la etapa inicial y el jefe del departamento asume la responsabilidad de la revisión final de la calidad de los datos. Además, la empresa dejó claro que ajustará la estructura organizativa y los procesos comerciales existentes como base para los estándares del sistema para garantizar que las actualizaciones de gestión y de herramientas se lleven a cabo simultáneamente.
Perspectivas futuras:
Consolide la base y abra un nuevo capítulo en la impresión inteligente
Este proyecto de actualización de la información es un hito importante en la historia del desarrollo de Beijing Xinhua. Mediante la implementación completa de los sistemas ERP y MES, la empresa realizará el control digital de todo el proceso desde el pedido hasta la entrega, romperá por completo las barreras de información entre departamentos y construirá un sistema de gestión de producción moderno transparente, eficiente y rastreable.
No se trata sólo de una sustitución de herramientas técnicas, sino también de una innovación en los conceptos de gestión. La compañía aprovechará este proyecto como una oportunidad para promover la optimización dual de la estructura organizacional y los procesos comerciales, cultivar un equipo central que comprenda los negocios y comunique datos, y reserve talentos y experiencia para actualizaciones inteligentes posteriores. Beijing Xinhua promoverá constantemente funciones avanzadas como la logística AGV, parques inteligentes, almacenamiento inteligente y análisis de datos de IA de acuerdo con el efecto operativo real, de modo que la digitalización pueda convertirse realmente en un apoyo sólido para que las empresas reduzcan costos y aumenten la eficiencia, mejoren la calidad y el empoderamiento.
El proyecto se lanzó oficialmente y todos los empleados ingresaron al estado. Beijing Xinhua está tomando esta actualización de la información como punto de apoyo para aprovechar la -transformación integral de la gestión, la tecnología y los talentos, y avanzar de manera constante hacia un nuevo viaje de impresión inteligente.